Es gibt zwei grundlegend unterschiedliche Wege, um zu medienneutralen Daten zu gelangen, die dann medien- und produktübergreifend verarbeitet werden können. Festzuhalten ist, dass nicht die eine der beiden Alternativen der anderen grundsätzlich vorzuziehen ist. Es ist von Fall zu Fall abzuwägen, wo die Vorteile überwiegen.
Nach wie vor wird dieser Weg bei den meisten Verlagen beschritten. Das Charakteristische ist der immer an erster Stelle zu durchlaufende Print-Herstellungsprozess. Das bedeutet, dass die inhaltliche Bearbeitung – ganz oder teilweise – und die medienspezifische Verarbeitung in einem Prozess stattfinden. Beides geschieht in der Regel im Satzprogramm beim Satzdienstleister. Erst nach Abschluss der Print-Herstellung können die Daten in das medienneutrale XML-Format überführt werden.
Vorteile:
Nachteile: